如何做一個好的介紹公司的PPT

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2017-08-28
一個好的PPT演講不是源於自然,有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心
策劃與細致的準備,同樣必須對PPT演講的技巧有所瞭解。

我們辛辛苦苦準備的內容隻占7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,占瞭58%;其次
是聲音,占35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明瞭。

--PPT制作技巧

1. 內容:演講的骨架 多使用圖形 少用術語

PPT的內容應簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調使用30號字體。

我更同意如下建議:

大標題 44 點 粗體

標題一 32點 粗體

標題二 28點 粗體

標題三 24點 粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深
刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須註意圖形上標註字體的大
小。

如果你的演講內容比較專業,請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果
非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包
括瞭很多術語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和
術語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活瞭。

2. 花樣:正式場合不使用任何PPT動作 非要使用最多不超過三種

如果在非常正式的場合下進行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自
定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你
可能得不到別人對你PPT的誇獎,但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你
可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至於落入
“雜”的境地。

3. 形象:穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請穿著正裝進行PPT演講,首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過餘世維穿著牛仔褲去做
演講的,也沒有見過那傢公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這
麼做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這麼做。正確著裝的同時,請你在演講之前保持精
神煥發的狀態,你要有一種積極向上的態度,並相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。
在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什
麼,也可以讓聽眾知道你關心他們。

最後講一下制作PPT的兩個原則

1. Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦
恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重瞭,請重新組織。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。
我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

商業PPT

1、關於撰寫PPT的出發點

最近一段時間,尤其是07年,每到一處分公司或者客戶處演講,總有顧問和客戶看瞭我的PPT後說:“噫,你的PPT怎麼做的?怎麼感覺跟我們平實做的有點不一樣?”,也跟不少喜歡收藏和借鑒PPT的朋友做過交換,自己在學習期間也有學習和收藏別人PPT的愛好,也翻閱過至少3000個以上的,國內外的,各個行業的,各種風格的PPT,個人認為,其實PPT的關鍵不在於風格的漂亮與否,風格的完整統一、界面的時尚美觀對於顧問來講固然重要,但做PPT時不能夠忘記,微軟發明PPT本身的目的是什麼----PPT自從誕生的那一天起,它的目的就是為瞭加強人與人之間的推介和交流的,形象化的圖像、提綱挈領的、準確描述的文字,加上演講者的口頭描述,很容易引起觀眾的理解和共鳴,從而達到向你所描述的對象清晰表達你的思想和思路的目的,所以PPT的目的絕不是內容的羅列和堆砌,也不是風格上為瞭漂亮而漂亮的花哨,理解瞭這一點,對於顧問寫PPT來講,非常重要;如果能理解並貫徹在PPT裡,那就完全能精進一層。

對於新入門的顧問或者還徘徊在提升層次的顧問,如何快速提升自己PPT撰寫的能力,這裡有兩個好的“Solution”免費供各位參考:)。

2、快速提升自己撰寫PPT能力的“捷徑”

記得小時候在小學的時候開始的幾年級裡作文一直不好,傢裡就給訂閱瞭很多輔助作文的資料,其中有一套資料到現在我還記得,裡面分門別類的提供瞭各種情況的行文描寫,比如對花、草、動物、人物、景色,都有很多程式化、生動化的語言,在開始的時候我是很經常的“摘抄”裡面的段落的,這樣的做法是很快就完成瞭由班裡作文低級水平向作文中等水平的過度,達到瞭快速提升的效果,但是問題也很明顯,就這這些生搬硬套過來的文字難免有“不合群”後期摘抄和參考的多瞭,就開始慢慢修整生搬硬套的東西給整體行文帶來的不和諧的因素,自己也就慢慢的有瞭自己的一些語言和文字,再後來自己的語言和文字積累多瞭,就開始考慮行文之前搭建一個好的整體的骨架,然後把自己的東西填進去,這樣寫出來的作文在很多時候都會受到老師的表揚;

其實現在回想寫PPT也是如此,PPT其實是一個顧問思想和認識的積累,對於一個售前顧問,判斷他的功底時,完全可以看看他近期演講時候寫出來的PPT,是僅僅在把公司一套完全標準化的東西原版照抄過來,還是是否有自己的思想在裡面,包括他對行業的理解、對客戶的感受、對現狀的描述、對未來的期望。

有時候在做PPT的時候,很喜歡的一點是把一些很典型的內容用自己腦子裡想像的方式用PPT寫出來,開始是寫不出來,腦子裡有寫不出來怎麼辦,於是就開始從臨摹作起---所謂臨摹其實就是比照著別人PPT的內容自己按照自己的思路和理解再寫一遍,這樣的鍛煉其實是一個雙向的,一方面你在臨摹別人PPT的時候熟練瞭PPT的做法,另外一個你自己做的PPT可以進行一下調整,整理自己的思路,這樣的臨摹做多瞭,想的內容和手上寫出來的PPT結合就緊密起來瞭,也就能夠慢慢的把腦子裡想的內容“導”出來,導出來順暢瞭,再向“導”出的速度和表達效果上提升,慢慢就能夠達到實戰的效果,抓過來就可以寫,寫的話保質保量保效果。

我在97年之前的時候還沒有真正寫過一個PPT,隻有在大學畢業論文答辯的時候,不得不撓頭花時間去臨時抱抱PPT的佛腳,後來進入一傢國外軟件公司駐北京的辦事處工作,工作需要就開始寫PPT,有時候坐在電腦前真的是腦子裡一片空白,老虎吃刺蝟,無從下嘴的感覺,那個時候網絡也是剛起步,也沒有百度和 GOOGLE,中文管理咨詢的網站有限,隻有上上AMT去“扒”點咨詢公司的文件,所以就隻能以有限的資料慢慢的充實自己對PPT工具的理解,自己不斷去臨摹,去想像,去理解別人的思路,我相信這樣的學習時間久瞭,就會對不同的場景下對PPT的應用瞭然於胸,什麼樣的圖形用於什麼樣的場景,什麼樣的圖形有助於聽眾理解什麼樣的思路,結合實戰經驗,不斷修正,不斷積累,慢慢的感到在表達自己意思上逐漸精確和老到,慢慢的精練,達到出手令人驚艷,一擊就中的效果。

3、PPT如何組織好講解思路和層級關系

記得二、三年級的時候,小學語文課有一個很長期的工作,是對小學生的一種基本能力的培訓,其實就是三個要求,每次學習過的課文,都要求小學生:1、很快學會在文章裡面如何分段落;2、很快找到每一個段落的中心思想;3、學會很快總結中心思想;因為這個提問是跟罰站結合在一起的,很慶幸的是我那個時候因為很害怕罰站,所以很用心的去做這三件事,於是養成一個習慣,習慣快速的看看文章的中心思想是什麼,作者想表達什麼、怎樣表達,其實這個到瞭中學裡面進一步提升就是論點、論據和論述的關系。

PPT也是如此,著名咨詢公司麥肯錫有一本書叫做《Minto Pyramid Principle》,中文譯為《金字塔原理》闡述瞭的金字塔原則---任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。在組織和寫作PPT的時候,完全可以借鑒這個做法,金字塔型的進行論述,比如最近的售前支持,個人基本采用這樣的結構來組織 PPT。

PPT結構:

I、 公司介紹
II、 對XX行業的理解
III、在XX行業的解決方案
IV、對XX公司信息化建設的思路

講解思路:

I、 公司介紹:
凸現公司在ERP行業的地位和實力,凸現要到位;

II、 對XX行業的理解
行業及行業信息化發展歷程、各發展歷程的管理問題、管理問題的解決辦 法;為增強客戶直觀效果可適當采用一些策略

III、 在XX行業的解決方案
呼應II中提到的管理問題,結合管理問題的解決辦法,以軟件截圖和軟件講解的方式進行證言,軟件如何解決上述問題;結尾以該行業的典型客戶列表佐證,如能結合一兩傢例子講解立刻效果飚升

IV、 對XX公司信息化建設的思路
根據II中提到的行業信息化發展歷程,結合III中提到的例子,給出切實可行的信息化建設時間列表,讓方案可落地可實現,讓客戶踏實放心

這樣的做法,最後的傳遞給客戶的效果是:

公司是行業龍頭、實力很強
你們對行業理解很深、做過很多類似的客戶
你們很有信心做這個項目,而且N個月後可預見性的成功
你們方案包含瞭一份可實現的保險,所以可以比其他方案貴那麼一點點

4、一個快速提升自己思路的小竅門:

以前跟分公司的顧問交流到如何寫一個思路清晰的PPT,個人有一個小的竅門非常有效,也多次在不同的場合跟各位顧問推薦,這裡也推薦給大傢:就是去找一下羅蘭貝格公司咨詢方面的PPT,多多用心去揣摩羅蘭人是怎麼撰寫PPT的,我在00年的時候第一次看到羅蘭貝格風格的PPT,當時的感覺就是感到無比的震撼,羅蘭PPT以形象的圖像表達、紮實的數據來源,平實的語言風格,嚴謹的思路,毫無歧意的描述,層次遞進、前後呼應的表達方式,作為一個行業新手,一路看來讓2000年時候的我有喘不過來氣的感覺,這樣的PPT,針對如何組織思路,如何安排文字,如何表達思想,如何得出結論,從PPT的結構到內容的編排,對新手來說是最好的臨摹和榜樣,用心去揣摩和體會,你很快就能感到有所不同。

麥肯錫的顧問巴巴拉.明托曾經說過:想你所寫,寫你所想,在這裡跟大傢共勉,在這裡同時感謝行業裡的各個專傢、顧問和銷售高手在全國各地對我的支持和鼓勵,就是在跟你們和客戶的不斷交流過程中我才有不斷的進步和成長,希望大傢在售前和PPT上造詣都能百尺竿頭更進一重。