普通人如何制作出專業的PPT

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2017-07-23

上周有用戶私聊我,說他是做策劃的,經常會使用到PPT,但是修改模版後總是不如人意,問我如何制作PPT才會美觀。其實你不是不會做PPT,而是選擇太多,你不知道怎樣做才是你需要的。那麼如何做好一份PPT呢?草圖是最主要的,下面主要講的是如何將你的想法變得更美觀。由於字數較多,為瞭方便大傢閱讀,特意準備瞭目錄

  • 基本技能

  • 文字處理

  • 圖片排版方式

1.基本技能

調比例,選圖標,選字體,選顏色

1.1 調比例

一句話,盡可能地使用16:9的比例,要把以往的4:3比例甩出8條街!關於這個畫面縱橫比的出現,被稱為人類在電影藝術與美學結合的道路上又邁出瞭新的一步。

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1.2 選圖標

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這裡簡單粗暴,推薦大傢這個網站,該有的圖標應有盡有,怎麼發揮就看你自己咯!當然瞭,icon什麼的也不是越多越好,審美的品味也要提升起來,可以多看看雜志,或者下一些網上比較精華的ppt模板來學習。

http://www.iconfont.cn/

創客貼平臺上也提供瞭大量的圖標,直接搜索就可以使用,比從素材庫找要方便很多。

1.3 選字體

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這裡的“秘訣”就是:嘗試足夠多足夠豐富的字體!

1.4 選顏色

又要簡單粗暴地砸網站鏈接給大傢瞭! 關於這個網站,它不僅提供配色,相近色,而且還給出瞭RGB值,網站的界面也是清新脫俗,隨便截幾張圖給大傢看看:

http://nipponcolors.com/#shironezumi

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2.文字處理

2.1 排版

排版隻挑一個點講,那就是——對齊!

一定要對齊!一定要對齊!一定要對齊!

一個對不齊,就會讓一整頁看起來不整齊。

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2.2 不要亂用斜體,秒變老古董

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2.3 不要亂用字體?

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2.4 字體描邊什麼鬼?

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2.5 文字多怎麼處理

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2.5.1 最大限度提煉文字

我們都知道:字不如表,表不如圖。文字在PPT裡呈現的越多,聽眾對於我們的PPT有可能就越反感!我們將圖例提取一些重要的關鍵詞後:

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兩圖對比,你更喜歡哪一個呢?

這時可能有朋友會說瞭:我的PPT文字稿是領導定的,一個字都不能少,如果遇到這種情況,我們需要怎麼辦呢?

這時就需要理清文字間的邏輯關系。

2.5.2 理清文字間邏輯關系

從圖例的一大段文字信息中,我們總共可以分為3段

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除瞭通過分段的方式來理清我們PPT的邏輯關系外,我們還可以通過文字的大小、顏色、文字類型!

段落與段落之間的間隔長短,段落之間的文字不同大小!

對文字或段落添加色塊、邊框,改變文字大小和顏色,下圖

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添加色塊

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重要的內容需要凸出顯示,關系近的需要靠的近點。

2.5.3 調整優化

假如你的PPT文字稿可以修改,你可以先提煉文字,接著理清邏輯,然後制作出大概內容,最後調整優化!

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假如你的PPT文字稿不可以修改,你可以試試先理清段落邏輯,然後制作出大概內容,最後調整優化!

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3. PPT常見的排版方式推薦

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