搞明白這幾點再開始做PPT吧

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2017-07-23

凡事都有規則,PPT亦然。規則是用來打破的,但前提是你熟練掌握它。

今天我們就來說說做PPT的幾個“規則”:

留白

什麼是留白?

“留白是中國藝術作品創作中常用的一種手法,極具中國美學特征。留白一詞指書畫藝術創作中為使整個作品畫面、章法更為協調精美而有意留下相應的空白,留有想像的空間。” ------摘自百度百科

回歸到PPT中,留白即畫面不要太飽滿,每一頁留有多一些的空間。若是一頁PPT中的內容太多,一是容易讓人覺得很壓抑,畫面缺少美感,二是容易讓人抓不住重點,特別是對於演講型PPT來說更是如此,試想,你在聽人演講時會去讀PPT上大段大段的文字麼?

對於大神而言,留白大可以隨意發揮。

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而如果你是小白,那就老老實實地按照下面這樣一張圖片的規則來

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上下左右留有空間,左右的空間大小保持一致,上下的空間大小盡量保持一致

正如文章的開頭所說,規則是用來打破的,但前提是你熟練地掌握規則。

來舉個例子,之前一個學妹讓我幫忙改一份PPT,頁面是這樣的:

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這張就是典型的頁面太飽滿,給人的第一感覺就是缺乏美感、壓抑。

如果內容太多,不要吝嗇,多分幾頁,不要把所有的內容都堆在一個頁面裡。

稍微做點改動後是這個樣子:

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還不夠美感?那就再做些改動:

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留白的學問很多,後面的文章再找個機會好好聊聊這個問題,這裡就先裡一個flag

對齊

如果連對齊都做不到,那麼你做PPT連最起碼的誠意都沒有。

這是個例子

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修改之後的

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這是我之前做的一個PPT調出參考線之後的樣子:

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對齊要善用對齊工具參考線。

對齊工具平常是找不到的,需要你同時框選幾個圖形後會出現在這個位置:

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平時它是隱藏起來的。

你也可以選中-右鍵-添加到開始訪問工具欄

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相信我,這很好用的

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參考線的快捷鍵是alt+F9.我通常的做法是將頁面放大400%(按住ctrl同時滾動鼠標滾輪來控制頁面的放大縮小),然後對著參考線微調。用鍵盤上的方向鍵移動可以讓被選中的物體做輕微移動。

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統一

一份PPT裡應當有統一的風格、統一的配色、統一的樣式、統一的字體

比如這是我之前做的一份PPT:

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統一的字體:迷你簡黃草、方正正纖黑簡體

統一的風格:微立體中國風

統一的配色:紅、藍、灰

還有統一的樣式:

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焦點

Powerpoint我們可以解讀成power瞭point-------突出你的重點

一張滿是焦點的PPT等於沒有焦點

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突出焦點有兩個做法:

第一個方法是設置對比。我們可以從顏色、大小、形狀幾個方面去下手

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舉個例子

這是我之前做的一份校園宣講會的PPT。校園宣講會的PPT屬於演講型的PPT,而這一頁PPT的問題就是在於滿屏的文字讓人看不到重點。在不能刪除這些文字的情況下,我們需要對內容進行提煉,並設置對比:

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再加一些輔助

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突出焦點的第二個方法是弱化不相關的元素:

例如這張圖片。這張圖片的問題在於背景太過花哨,盡管前邊的文字夠大夠粗,但還是被後面的背景幹擾到瞭:

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這是加瞭個蒙版之後,弱化瞭背景,從而突出瞭前面的文字

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好瞭,今天先寫到這。