ppt中輕鬆插入Word表格

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

在PowerPoint中可以創建表格,但如果手頭有Word表格,當然不必再浪費時間和精力重新創建。使用插入對象功能可以輕鬆將Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,這種方法顯然比從頭創建表格更能提高工作效率。

  下面以PowerPoint 2007爲例,介紹插入Word表格具體操作步驟。

  1.在演示文稿編輯模式中,單擊功能區的「插入」選項卡。

  2.單擊「文本」組中的「對象」按鈕。

  3.在「插入」對象對話框中,單擊「由文件創建」單選鈕,然後單擊「瀏覽」按鈕找到並選中包含表格的Word文檔,並單擊「打開」按鈕。此時選中的文件將顯示在「文件」下方的文本框中,如圖1所示。

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圖1

  提示:在默認情況下,該文件會被完全插入到當前演示文稿中。如果希望插入後的表格隨原文件中的表格一起變化,則在上述對話框中選中「鏈接」複選框。

  4.單擊「確定」按鈕。此時Word表格被插入到當前演示文稿中,如圖2所示。

圖2

  5.如果要在PowerPoint中編輯表格,則雙擊該表格會調用Word中的功能對錶格進行編輯,如圖3所示。

圖3

  6.編輯完畢在表格以外的位置單擊,可恢復到演示文稿編輯狀態。

  7.如果要移動表格的位置,則可以直接拖動表格。

  提示:用插入對象的方法還可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess數據庫等對象,方法與插入Word表格類似。