PPT幻燈片放映方式的典型問題及擴展研究

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

     上週在會計大廈上MPA《行政法學》課時,老師的PowerPoint課件在放映時遇到一個問題:總共180頁的課件,在放映到163頁的時候就自動結束放映。即使在「普通」模式下定位到163頁以後的任一頁,按「Shift+F5」從當前幻燈片開始幻燈片放映,也自動從第1頁開始。

  起初以爲是感染病毒的原因,但用最新的病毒庫全盤殺毒後,問題依舊。難道是PowerPoint的最大頁數才163,也不應該啊,以前曾經制作過更多頁數的幻燈片,播放時也沒有問題,再說微軟不可能把最大頁數定的這麼小。

  從「百度」上也沒有搜到類似問題的解決方案,沒辦法,自己琢磨吧,問題一定在這個PowerPoint文件的設置上。

  經過一番「研究」,終於找到了問題的癥結,原來是這個PowerPoint文件設置的放映方式有問題。

  在菜單欄「幻燈片放映」->「設置放映方式」中,有一個選項「放映幻燈片」,是「全部」還是「從×到×」。PowerPoint默認的是「全部」,而這個PowerPoint文件設置的是「從1到163」,難怪放映到163頁後就自動結束放映了。

  問題解決了,還讓我們深入研究一下自定義放映吧。像給我們上《行政法學》課程的老師那樣的教授兼律師,經常要給不同的對象講授《行政法》,本科生、研究生、公務員等等,不同的對象,授課的側重點和具體內容都各不相同,難道每次授課都要修改做好的PowerPoint課件嗎?不用,PowerPoint的自定義放映功能就是專門針對這樣的問題設計的。

  首先,在「幻燈片放映」->「自定義放映」中新建一個「自定義放映」,然後從左邊的「在演示文稿中的幻燈片」列表框中選擇在該放映中需要的幻燈片,添加到右邊的「在自定義放映中的幻燈片」列表框中。

  然後,針對不同的授課對象建立不同的「自定義放映」。

  最後,在「幻燈片放映」->「設置放映方式」中,把「放映幻燈片」選擇「自定義放映」,然後在下面的下拉列表框中選擇針對的授課對象即可。

  經過這一番設置後,在按「F5」放映幻燈片的時候,就只放映那些放映者針對不同授課對象選擇的幻燈片,是不是方便了很多!