通過ppt模板來提高工作效率

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

PowerPoint即幻燈片模板【以下簡稱ppt模板】,模板的應用長久以來可能不太被人留意 。但是如果掌握了製作模板的技巧,並如巧妙地利用PPT模板來進行批量工作,它可以爲我們工作帶來很大的方便,可以明顯的提高工作效率。


  一、靈活地調用PPT模板


  PowerPoint提供的默認模板已經非常豐富(以下以PowerPoint2007爲例),它可以根據需要進行靈活地選用,操作如下:選擇「文件(file)」→「新建(new file)」,在打開的任務窗格中就可以看到它已經爲我們提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」等三種調用模板的方式。


  「新建」下面又有「根據設計模板」和「根據內容提示嚮導」兩個方式。當單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」時,現有演示文稿將作爲模板並且系統自動建立新的文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「Microsoft.com上的模板」等多種選擇,單擊「通用模板」,打開「模板」的對話框,在這裏選用系統已經安裝的各種模板。從網絡上下載模板上文已經做過介紹,這裏不再重複,提示一下大家就是:圖谷網提供各種精美的PPT模板下載,網址是http://www.tugu.com.cn


  二、靈活選用幻燈片模板


  舊版的PowerPoint XP之前版本調用模板是很死板的,在演示文稿中的幻燈片也只能應用同一種模板工作。在之後的PowerPoint中,Microsoft對此作了很大的改進,現在,你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種不同的模板:首先選中「視圖」菜單下的任務窗格,打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果在這裏有多個幻燈片而且需要應用同一模板的話,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),最後再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板,單擊右側的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。