PowerPoint基本知識之:ppt模板與母版

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

1.模板的組成
PowerPoint軟件提供了四種母版:標題母版、幻燈片母版、講義母版、備註母版。
(1)標題母版
標題母版爲一張或多張「標題」幻燈片提供下列樣式:
  「自動版式標題」的默認樣式;
  「自動版式副標題」的默認樣式;
  默認不顯示的頁腳樣式;
  統一的背景顏色或圖案;
  ……
(2)幻燈片母版
幻燈片母版爲除「標題」幻燈片外的一組或全部幻燈片提供下列樣式:
  「自動版式標題」的默認樣式;
  「自動版式文本對象」的默認樣式;
  「頁腳」的默認樣式,包括:「日期時間區」、「頁腳文字區」和「頁碼數字區」等;
  統一的「背景」顏色或圖案;
  ……
(3)講義母板
講義母板提供在一張打印紙中同時打印1、2、3、4、6、9張幻燈片的「講義」版面佈局選擇設置和「頁眉與頁腳」的默認樣式。
美國學校的老師課前一般要向學生髮放紙質的「幻燈片講義」。
(4)備註母版
備註母版向各幻燈片添加「備註」文本的默認樣式。
  說明:備註供演示文檔作者用作提示信息。
2.「模板」中的樣式與幻燈片中的格式
「樣式」是指各幻燈片中具有共同「格式」的標題、編號列表、項目文本等「同一類」元素,這些「格式」通常包括:字體、字號、顏色等格式。「格式」指某個具體位置具體元素的字體、字號、顏色等格式。
顯然,使用母版中的「樣式」既可以規範統一的風格(包括:標題(字體、字號、顏色……)、項目或文本列表(項目符號,字體、字號、顏色……)、背景(圖像、顏色……)等,也可以大大提高編制演示文檔的工作效率,還可以實現規範下的個性;使用「格式」則可能產生大量的重複操作。
例如:「空演示文稿」幻燈片母版的「標題」與「正文」樣式分別是「44和32號黑色宋體」格式,如果希望將它們分別改爲「48和36號加粗藍色魏體」,正確的方法只需要修改「幻燈片母版」中相應標題與正文樣式的相應字體「格式」就可以了,全部幻燈片的標題與正文都會自動修改;在文本內容較多時,還具有自動調小字號,以保證文本不爲溢出幻燈片的功能。
不過大家基本上都是逐張修改文本格式,更有甚者則是插入文本框,再逐文本框修改「格式」,效率低。如果需要全改成「紅色楷體」,又得逐一修改。多累呀!而用母版中的「樣式」只需修改一次,全部幻燈片將自動改成新的設置。
一個經常可能出現的應用是:你已經有一批過去的演示文稿,現在需要形成一個標題與正文樣式採用新格式的演示文稿(例如:標題與正文均黃色魏體)。
只要你過去的演示文稿只採用了母版中的樣式,那麼把它們全部直接插入或複製/粘貼到新的演示文稿中,所插入的內容將自動入鄉隨俗取新的樣式,而不是保留其在原來演示文稿中的格式;如果你過去的演示文稿是採用了格式設置,則所插入的內容不會入鄉隨俗,而是頑固地保留其在原來演示文稿中的格式,你必須逐一修改。
也就是說:如果你一直是用「格式」,而不是用母版中的「樣式」,由於「前者」的優先級高於母版中「樣式」的「格式」;修改母版中「樣式」的「格式」將無法統一你已經所做了「格式」設置的標題與文本的「格式」。
大家看,使用「格式」有多麼不好,但大家基本上都在用「格式」!只用「格式」的人是在「推車」,使用母版中「樣式」的人才是在「開車」!