一個網站策劃師應該知道的PPT技巧

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

powerpoint幻燈片,只要是和策劃沾點邊的工作都會用到;用好了是利器,用不好就是廢柴!
powerpoint是微軟office套件中最常用的軟件之一,97、2000、2003各個版本的ppt軟件一路用下來,最心儀的還是ppt2000,原因很簡單:穩定且兼容。
office2007版本,聽說過沒用過,一直到某天遇到了擴展名爲docx的工作文檔,竟然一籌莫展,難道微軟要向老舊版本的用戶示威麼?who怕who!有請文檔寫作者提供doc版本;如果dotnet的霸權主義成了一種怪癖,什麼擴展名後面都要加x,那就讓微軟自己去yy好了。
技巧一:ppt2000與ppt2003奇怪的兼容
從ie到windows,微軟的工程師腦殘到底,如果你認爲ppt軟件是版本向下兼容,那你就大錯特錯:
用ppt2003創建的幻燈片在ppt2000下無法打開
用ppt2000創建的幻燈片在ppt2003下可以打開
用ppt2000創建的幻燈片件經ppt2003修改後,在ppt2000下無法打開
總之,ppt2003就像被施了什麼魔法,永遠成了阻隔版本傳遞的瘟神;也許幻燈片文檔需要傳遞到工作夥伴、投資人、客戶等所有與項目有關的人分享,而你卻無法確定他們的pc上裝了何種版本的office,那麼請你堅持使用ppt2000;必須明確,如果使用ppt2003撰寫文檔,而偏巧需要觀看他們的用戶使用了ppt2000,那麼除非你重寫一遍,否則他們永遠打不開你的幻燈片。
技巧二:華文細黑是ppt的首選字體
無論多麼華麗的幻燈片,那些「真字體」只有在用戶機中安裝了相應的字體文件才能正常顯示;除非你把所有的文字都做成圖片,後果就是ppt文件非常大且修改麻煩。
基於屏幕的文本,推薦使用「無襯線」字體;這一點適用於幻燈片的撰寫,也適用於網頁的開發。值得一提的是:在ppt中的字號,並非像素值,而是一個紙質印刷使用的單位「磅pt」,在不同的屏幕分辨率和投影器材上,磅值在屏幕上的大小與真實尺寸是存在差異的(囧~~),因此不要將字號設置的太小,否則在一些幻燈放映的情況中,文本會變成一行鼻屎(特別是那些便攜小屏幕筆記本)

對比襯線字體在幻燈片放映下的效果
默認的「宋體」實際上是一種「有襯線」字體(但是在字體大小足夠小的時候,也會呈現無襯線狀態,很奇特,所以網頁一般用12px或者14px的宋體),編輯幻燈片的過程中,使用12號的宋體感覺清爽漂亮,但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上,就會發現宋體字就像一羣伸懶腰的螞蟻,零亂,勾肩搭背,甚至難以辨識。
華文細黑是一種「無襯線」字體(實際上所有的黑體字都是無襯線的),它的呈現效果堅強有力,非常適合作爲ppt的默認字體;同時也是windowsxp系統自帶的字體,不需要特別的安裝。即便類似windowsnt和windows2000這樣老舊的操作系統,ppt也會使用黑體代替未安裝的華文細黑,效果也絕對比「有襯線」的宋體強的多。