如何設計一個精彩的ppt演示報告

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

  我用PPT近一年的時間了,因我以前對FLASH有所瞭解 ,所以在研究PPT的過程中,感覺上手是比較容易的,工作中使用也較爲頻繁,有一點自己的感受,寫下來和大家分享,有 什麼建議,不吝賜教哦!
任何一種本領的學習 ,我們必須窺其根本,如此才能得心應手。PPT的製作也應這樣,我們先從幾個基本概念開始瞭解,PPT爲報告而製作,PPT的效果核心爲動畫效果!所以 對於PPT、報告、動畫這三個名詞應該有明確的認識;
  報告----向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議,答覆上級機關的詢問時使用的公文。
PPT-----就是Power Point簡稱,是功能強大的演示文稿製作軟件,可協助您獨自或聯機創建永恆的視覺效果。
  動畫----動畫所指的是由許多幀靜止的畫面連續播放時的過程。作報告的過程中,主要有演講和PPT兩部分組成,我認爲演講佔70%(其中演講者佔35%,演講稿佔35%),PPT只佔30%。

  1、沒有最好的PPT,只有最適合的PPT
  目前,PPT的應用已經相當廣泛,網絡上也有相當多的漂亮模版供大家下載,好多人有了懶惰之心,直接應用這樣的模版,這是相當不可取的。每一份報告都面對不同的觀 衆,甚至相同的觀衆在不同心情下看你的PPT都會有不同的感受,別人再漂亮的模版,並一定適合你的報告環境,即形美而內在不符!遇到漂亮的模版,應該想盡方法研究出原理, 再讓這樣的原理爲你服務,PPT是爲演講服務的,應該配合我們的演講,所以說,沒有最好的PPT,只有最適合的PPT,最適合演講的PPT。 

  2、爲PPT辨明方向
  整個報告過程中,演講者是主角,PPT只能是配角,而無論是主角或是配角,都應以觀衆爲核心,每一次激情演繹,主配角的每一次配合,都爲取悅觀衆而爲。在製作PPT的 過程中,不應只在乎自己的感受,而應學會換位思考,站在觀衆的角度去欣賞這個PPT,如此,這個PPT纔有了明確的方向,這個方向就是---觀衆。

  3、學會策劃報告(PPT)
  有人說,漂亮的PPT是做出來的,我覺得說的不太貼切,PPT應該是策劃出來的。周圍有相當一部分的人,每當做報告的時候,便立即坐在電腦前打開Power Point開始艱苦的 PPT製作過程,這是一個普遍存在的誤區。我認爲,在打開Power Point前應該拿出紙和筆,確定本次報告的主題、要點、演講框架,甚至還需構思出PPT的視覺主題,然後再對演講 框架進行進一步抽絲剝繭,以便在PPT中用形象的方式表現出來,這就是整個的策劃過程,如此做法,在打開PPT後才明確的知曉自己的目的,纔會有目的的選擇素材,完成的PPT才 會給觀衆明顯的完整性!作報告的過程就象一部小小的電影,主角是你,而導演也是你,首先你得做個優秀的導演,電影纔會精彩!

  4、PPT需提綱挈領、形象生動
  PPT的製作內容應該提綱挈領,突出演講內容的關鍵點,而且在描述這個關鍵點時,不可讓一些與主題無關或與表現形式無關的圖片及文字出現與PPT版面中,應儘量讓描述 具有懸念,儘量形象生動,讓觀衆看了你的PPT後有慾望去了解更多的東西,有慾望去聽你講話的內容。PPT就象一個引人入深的迷,而你就是那個能爲觀衆揭開謎底的人!!!

  5、PPT動畫效果忌花哨,應簡潔明瞭
  動畫所指的是由許多幀靜止的畫面連續播放時的過程,動畫的本質在於以不動的圖片表現動的物體,然而,本身就不該動的物體,你卻非讓它「動」,這就不叫動畫了,而 叫「動花」(動的讓人眼發花)。PPT中儘量選用能表現主題的動畫效果,動畫方案不可混亂,無關聯的動畫應嚴禁使用,甚至連幻燈片的切換方式都應細心考量,動畫的應用過程 中,節奏感相當重要,要合理使用右側「生命線」。以簡潔明瞭的表現方式表現主題!細節決定成敗!

  6、PPT忌用大篇幅文字性描述
  有人說文字是PPT的天敵,有點一棒子打死的味道,曾經我就見過只用文字就做出漂亮PPT的牛人!當然,這樣的說發也不無道理,PPT中過多的文字常讓觀衆弄不請這個PPT 究竟表達什麼樣的主題,或者是文字已經把演講者需要的詳細的描述出來,而演講者完全成了多餘的人!我們公司就明文規定,沒張幻燈片不得多餘7個字,這樣的規定是否正確我們不去理論,但它表達的卻是和我說的一樣的信息。PPT是具有幻燈片效果的演示文稿,而不是文稿的演示!!!!

  7、PPT色彩應用有講究
  我研究過PS和FLASH,目前正處於FLASH語言的AS3.0學習階段,相當希望自己能堅持走下這條路,在這條路上,已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的視覺直觀感受,太多 太多所謂的藝術必須靠色彩支撐,PPT也不例外。 PPT的在色彩應用過程中,相對而言是比較簡單的,本人只是對色的原理知曉一些,而PPT製作過程中,我始終找不出一些象樣的規律,沒個人的視覺感官都不盡相同,不同 年齡層次的人也不相同,在網上也找了一些相關資料,感覺都沒有相當的說服力!色彩在眼中,感覺在心中!非常的想某位高手能爲我解惑。

  8、工具軟件應多做了解
  PPT的製作過程中,越來越多的需要其他軟件的幫助,比如PS、比如FLASH、比如簡單的音樂編輯軟件,還有格式轉換軟件...換句話說學會更多的軟件就越能爲我們做優秀的 PPT夯實基礎!!如果有空,研究研究吧!