Powerpoint教程2:修飾和模板

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

  在製作Powerpoint演示文稿中,我們可以利用模板、母版等相應的功能,統一幻燈片的配色方案、排版樣式等,達到快速修飾演示文稿的目的。

  文章導讀

  一、模板的使用

  如果我們經常需要製作風格、版式相似的演示文稿,我們就可以先製作好其中一份演示文稿,然後將其保存爲模板,以後直接調用修改就行了。
  1、把自己製作好的演示文稿保存爲模板
  2、模板的調用

  二、母版的使用

  所謂「母版」是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁腳(如日期、時間和幻燈片編號)等佔位符,這些佔位符,控制了幻燈片的字體、字號、顏色(包括背景色)、陰影和項目符號樣式等版式要素。

  1、建立幻燈片母版
  2、建立標題母版
  3、母版的應用

  三、配色方案的使用

  通過配色方案,我們可以將色彩單調的幻燈片重新修飾一番。

  一、模板的使用

  1、把自己製作好的演示文稿保存爲模板
  如果我們經常需要製作風格、版式相似的演示文稿,我們就可以先製作好其中一份演示文稿,然後將其保存爲模板,以後直接調用修改就行了。

  ①製作好演示文稿後,執行「文件→另存爲」命令,打開「另存爲」對話框。

  ②按下端「保存類型」右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇「演示文稿設計模板(*.pot)」選項。

  ③爲模板取名(如「常用演示.pot」),然後按下「保存」按鈕即可。

  [小技巧]以後遇到要重裝系統時,進入「系統盤:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates」文件夾,將保存的模板文件(「常用演示.pot」)複製到另外地方,系統重裝後,再複製到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。

  [注意]
  
①上述操作是在windows xp系統下,其他系統請仿照操作。
  ②「Application Data」文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對其進行操作。

  2、模板的調用

  ①啓動PowerPoint2002,執行「文件→新建」命令,展開「新建演示文稿」任務窗格。

  ②單擊其中的「通用模板」選項,打開「模板」對話框,選中需要的模板,單擊確定按鈕。

  ③根據製作的演示的需要,對模板中相應的幻燈片進行修改設置後,保存一下,即可快速製作出與模板風格相似的演示文稿。

  [注意]如果在「模板」對話框中,切換到「設計模板」或「演示文稿」標籤下,可以選用系統自帶的模板來設計製作演示文稿。

  二、母版的使用
  所謂「母版」就是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁腳(如日期、時間和幻燈片編號)等佔位符,這些佔位符,控制了幻燈片的字體、字號、顏色(包括背景色)、陰影和項目符號樣式等版式要素。

  母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備註母版四種形式。下面,我們就來看看「幻燈片母版」和「標題母版」兩個主要母版的建立和使用。

  1、建立幻燈片母版
  幻燈片母版通常用來統一整個演示文稿的幻燈片格式,一旦修改了幻燈片母版,則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發生改變,快速統一演示文稿的格式等要素。

  ①啓動Powerpoint2002,新建或打開一個演示文稿。

  ②執行「視圖→母版→幻燈片母版」命令,進入「幻燈片母版視圖」狀態,此時「幻燈片母版視圖」工具條也隨之被展開。

  ③右擊「單擊此處編輯母版標題樣式」字符,在隨後彈出的快捷菜單中,選「字體」選項,打開「字體」對話框。設置好相應的選項後「確定」返回。

  ④然後分別右擊「單擊此處編輯母版文本樣式」及下面的「第二級、第三級……」字符,仿照上面第③步的操作設置好相關格式。

  ⑤分別選中「單擊此處編輯母版文本樣式」、「第二級、第三級……」等字符,執行「格式→項目符號和編號」命令,打開「項目符號和編號」對話框,設置一種項目符號樣式後,確定退出,即可爲相應的內容設置不同的項目符號樣式。

  ⑥執行「視圖→頁眉和頁腳」命令,打開「頁眉和頁腳」對話框,切換到「幻燈片」標籤下,即可對日期區、頁腳區、數字區進行格式化設置。

  ⑦執行「插入→圖片→來自文件」命令,打開「插入圖片」對話框,定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中,選中該圖片將其插入到母版中,並定位到合適的位置上。

  ⑧全部修改完成後後,單擊「幻燈片母版視圖」工具條上的「重命名模板」按鈕,打開「重命名模板」對話框,輸入一個名稱(如「演示母版」)後,單擊「重命名」按鈕返回。

  ⑨單擊「幻燈片母版視圖」工具條上的「關閉模板視圖」按鈕退出,「幻燈片母版」製作完成。

  2、建立標題母版
  前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用「標題幻燈片」版式。現在我們就爲這張相對獨立的幻燈片建立一個「標題母版」,用以突出顯示出演示文稿的標題。

  ①在「幻燈片母版視圖」狀態下,按「幻燈片母版視圖」工具條上的「插入新標題母版」按鈕,進入「標題母版」狀態。

  ②仿照上面「建立幻燈片母版」的相關操作,設置好「標題母版」的相關格式。

  ③設置完成後,退出「幻燈片母版視圖」狀態即可。

  [注意]:母版修改完成後,如果是新建文稿,請仿照上面的操作,將當前演示文稿保存爲模板(「演示母版.pot」),供以後建立演示文稿時調用;如果是打開的已經制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應用到相關的幻燈片上。

  [小技巧]如果想爲某一個演示文稿使用多個不同的母版,可以在「幻燈片母版視圖」狀態下,按工具條上的「插入新幻燈片母版」和「插入新標題母版」按鈕,新建一對母版(此時,大綱區又增加了一對母版縮略圖),並仿照上面的操作進行編輯修改,並「重命名」(如「演示母版之二」等)。

  3、母版的應用
  母版建立好了以後,下面,我們將其應用到演示文稿上。

  ①啓動PowerPoint2002,新建或打開某個演示文稿。並執行「視圖→任務窗格」命令,展開「任務窗格」。

  ②按「任務窗格」右上角的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選「幻燈片設計—設計模板」選項,打開「幻燈片設計」任務窗格。

  ③雙擊上面的包含「母版」模板文件(如「演示母版.pot」),在隨後彈出的對話框中,點擊「是(Y)」按鈕,將第一對「母版」先應用到當前演示文稿的所有幻燈片上。

  ④選中需要應用第二對母版的相應幻燈片,在「任務窗格」的「在此演示文稿中使用」下面,按「演示母版之二」右側的按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選中「應用於選定幻燈片」選項即可。

  [小技巧]:在大綱區中,按住Shift鍵,單擊前、後兩張幻燈片,可以同時選中連續的多張幻燈片;按住Ctrl鍵,分別單擊相應的幻燈片,可以同時選中不連續的多張幻燈片。

  [注意]
  
①「標題母版」只對使用了「標題幻燈片」版式的幻燈片有效。
  ②如果發現某個母版不能應用到相應的幻燈片上,說明該幻燈片沒有使用母版對應的版式,請修改版式後重新應用。
  ③如果對應用的母版的格式不滿意,可以仿照上面建立母版的操作,對母版進行修改,或者,直接手動修改相應的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。

  三、配色方案的使用

  通過配色方案,我們可以將色彩單調的幻燈片重新修飾一番。
  ①在「幻燈片設計」任務窗格中,點擊其中的「配色方案」選項,展開內置的配色方案。  
  ②選中一組應用了某個母版的幻燈片中任意一張,單擊相應的配色方案,即可將該配色方案應用於此組幻燈片。

  [注意]:如果對內置的某種配色方案不滿意,可以對其進行修改:選中相應的配色方案,點擊任務窗格下端的「編輯配色方案」選項,打開「編輯配色方案」對話框,雙擊需要更改的選項(如「陰影」),打開相應「調色板」,重新編輯相應的配色,然後確定返回就行了。