如何提升PPT製作效率 省時省力

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

powerpoint模板的應用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以爲我們帶來極大的方便,提升我們的工作效率。

  靈活調用模板

  PowerPoint提供的模板非常豐富,可以根據需要靈活選用:選擇「文件」→「新建」,在打開的任務窗格中可以看到它提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」三種調用模板的方式。

  「新建」下又有「根據設計模板」和「根據內容提示嚮導」等方式。而單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」,可以將現有演示文稿作爲模板建立新文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「Microsoft.com上的模板」等多種選擇,單擊「通用模板」可以打開「模板」對話框,選用系統安裝的各種模板。網絡模板上文已經做過介紹,這裏不再重複。

  靈活選用幻燈片模板

  PowerPoint xp之前版本調用模板很死板,演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進,你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:首先選中「視圖」菜單下的「任務窗格」,打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),最後再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板,單擊右側的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。

  套用更多的網絡模板

  PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過,可從微軟公司的站點免費下載更多的網絡模板,選擇「文件」→「新建」,然後單擊打開的任務窗格下方的「Microsoft.com上的模板」按鈕,即可打開該站點上的中文模板庫。它包括了「出版和教育」、「辦公」、「簡報」等十四大類共二百多個模板。只要單擊網頁上的模板類型鏈接(如「出版和教育」),就可以在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下「預覽」按鈕即可進行預覽,而單擊某個模板名稱,就會顯示「模板最終許可協議」,在接受協議後單擊「在PowerPoint中編輯」,IE就會將模板下載到你的硬盤中,並會自動用PowerPoint打開該模板。如果你對模板的效果滿意,可以用「另存爲」將它保存爲模板,以後就可以像普通模板那樣方便調用了。

  快速應用配色方案

  不知道大家注意過沒有,在PowerPoint中的「配色方案」其實是一種特殊的模板,如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片,可以按住Ctrl鍵選中「幻燈片」窗口中的多個幻燈片,然後單擊「幻燈片設計」任務窗格中的「配色方案」,最後單擊任務窗格中你喜歡的「配色方案」,則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片,也可以使用這個技巧。

  右鍵新建自己的文件

  先進入C:Documents and Settings名Templates文件夾下,右擊,選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」新建一個PowerPoint文件,再雙擊此文件,然後對其中顏色、字體等進行自行定義。最後,選中它,把它改名爲pwrpnt10.pot文件。