在ppt裏應該如何配圖

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

字、圖、表是PPT內容組成的三大要素,它們互爲表裏,相輔相成,共同演繹着視覺傳達的獨特魅力。三者都被設計者要設計時頻繁使用,在PPT設計中發揮的巨大作用,但是三者在PPT中的作用地位卻不可同日而語。其中字不如圖是PPT設計界早已達成的共識,認爲使用圖片表達觀點比文字更好,更直接。作爲這一觀點的代表作便是全圖型PPT,它把圖片的作用發揮得淋漓盡致,每一頁全部採用大圖說明,鮮有文字,在視覺表達上極具吸引力和震撼力,被不少人所模仿和推崇。不言而喻,圖片設計是PPT設計的重要武器,是任何一位PPT設計者都應掌握的必殺絕技。那麼如何配圖才能打造出一個精彩絕倫的PPT呢?我個人認爲,與其它藝術一樣,PPT的圖片設計都是有講究的,絕不是隨意添加的。在配圖時,設計者至少要考慮到形象說明、吸引注意力、美化有趣三個重要問題。

形象說明

「一圖勝千言」,是對圖片在PPT的不可替代作用和舉足輕重地位最有力概括。PPT中的任何要素都是爲了形象說明觀點,然而使用圖片比文字說明觀點更快速、更容易讓人理解。文字需要觀衆一行一行去細讀,而且在閱讀的過程中還需要大量的思考以理解觀點。但是圖片不一樣,觀衆只要簡單地瀏覽一下圖片,便可迅速明白這張圖片的信息。圖片這一與生俱來的優勢,讓它成爲PPT演講中的耀眼之星,輕易地征服着每一位觀衆。要運用好圖片,PPT設計者就必須利用好圖片的上述特點。在圖片選取上,一方面要考慮與觀點的相關性,圖片是對觀點的解釋、觀點的支持證明、還是觀點的延伸,我們需要仔細斟量,切不馬虎行事,選擇一些無關圖片(需要注意的是,有些圖片易造成誤解,無意之中成爲不相關圖片,設計者也應該全方位考慮);另一方面,在圖片說明上,不應只作簡單地說明,還要追求創意、幽默地說明,這種創意幽默的說明圖片作用極具說服力,它往往比較新奇,出乎觀衆意料之外,能在瞬間打動觀衆內心,讓觀點深入人心。

吸引注意力

作爲PPT的演講者,他要想圓滿地完成演講,就必須時刻抓住觀衆的注意力,讓觀衆願意接受他的想法和觀點。然而觀衆只對自己喜歡的事物感興趣,沒人願意觀看一些沒有什麼亮點的PPT,隨時可能分心走神。對此難題,PPT設計者除了要完整要表達演講信息外,還要在PPT中加入一些吸引人的照片。這些照片可以是帥哥靚女,也可以科技夢幻,它們可能對說明問題毫無幫助,但是它能幫助演講者吸引觀衆注意力,時刻跟上演講者的節奏。

美化有趣

圖片除了以上兩點外,還可以美化PPT。在設計時,簡單地點綴一些精緻小圖片,不僅可以豐富頁面,還可以讓頁面充滿趣味。圖版率越大的頁面越容易吸引觀衆,讓觀衆輕鬆記住觀點。點綴一些小圖片,一方面是爲了說明觀點,另一方面正是爲了避免純文字的壓抑感和枯燥無味。一般這些圖片都非常簡潔精緻,能讓人會心一悅。另一方面需要注意的是,這種美化不僅僅指頁面的美化,還要注意對演講者自身形象的美化和提升。如何展現演講者的專業形象,如何表現演講者的博學,這些顯然不能簡單地通過文字或者圖片直接表達,但是可以通過一些小圖片一點一滴地滲透到觀衆的心裏。形象說明、吸引注意力、美化有趣,三者可以單獨考慮使用,也可以相互結合使用,這些只能通過設計者靈活發揮了,畢竟「運用之妙,存乎一心」。()