ppt2007裏把PPT文檔批量轉爲PDF

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

     在Office 2007中,要把PPT轉換成PDF格式很簡單,但如果要把大量的PPT轉換成PDF就是一件很難的事情了,因爲PowerPoint2007(下文簡稱PPT2007)本身不支持批量轉換,不過我們可以利用VBS在PPT2007的外部實現PPT文檔的轉換,方法也很簡單。下面我就教大家詳細的轉換方法。

  通過本文可以瞭解到:

  1.利用VBS在PPT2007的外部實現PPT文檔轉換成PDF(PDF.VBS);

  2.文件夾選項中對指定類型的文件進行右鍵功能綁定;

  提示:Office2007只要安裝一個SaveAsPDF的加載項之後,就可以直接利用Office2007中的具體應用來進行另存PDF。

  經過筆者的嘗試,最終知道PDF的文件類型是32,因此我們仍可以使用SaveAs的方法在腳本中實現另存爲PDF功能,其關鍵語法就在於:MyPress.Saveas ls_new,32

  有了PDF.VBS在手,我們只要完成它和資源管理器的整合。批量轉換的工作就迎刃而解了。在資源資源管理器中點「工具」菜單上的「文件夾選項」,單擊「文件類型」標籤,在「已註冊的文件類型」中找到「PPT」(或「PPTX」)的文件類型,然後在右鍵菜單上註冊相應的轉換功能,如圖1所示:

  關鍵就在「用於執行操作的應用程序」裏的內容(其中G:Windows對應於系統所在路徑,請根據系統路徑進行設定):

  G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"

  "%1"就是傳入的第1個參數,加入雙引號的目的是需要考慮全路徑名中可能含有空格。接下來就是如何操作批量工作:只要找到多個PPT(PPTX類似),然後點右鍵菜單中的PPT2PDF就可以了,圖2就是此功能的應用:

  轉換過程中,PPT2007在調度過時並不真正關閉,會一直轉換下去,這5個文件的轉換也挺快,然後再看看我們的成果吧:

  怎麼樣?這種批量轉換的方法很過癮吧?如果是幾十個或者是幾百個PPT(PPTX)的演示文檔,或者是經常重複性的操作,使用此方法都非常方便。更讓人叫絕的是:因爲是和資源管理器進行集成,不論是同一目錄還是多重子目錄下PPT的轉換過程,在利用Windows操作系統的搜索功能後,只要選中相應的文檔,再點右鍵「PPT2PDF」,就可以完成我們「有PPT的地方就有PDF」的終極目標了(當然要求所在目錄是可寫的,而不是隻讀)。