Word文檔快速轉換爲ppt教程

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

許多人都習慣在PowerPoint環境中製作幻燈片。如果你手頭有一個現成的Word文稿講義,就能變成PowerPoint演示文稿,而不用打開 PowerPoint重新輸入文字。因爲Word和PowerPoint兩個軟件早爲你考慮周到了,只需幾下簡單的操作,你的一篇word文檔即可輕鬆轉換爲PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。
  ·導入Word文檔

  先在Word的大綱視圖下,創建一個Word大綱文件,存盤;然後打開PowerPoint程序,單擊菜單欄上的「插入」,選「幻燈片(從大綱)」,在打開的插入大綱對話框中選中剛纔存盤的Word大綱文檔,單擊[插入],這樣,Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。

  二者的對應關係是:Word大綱文檔的一級標題變爲PowerPoint演示文稿頁面的標題,Word大綱文檔的二級標題變爲PowerPoint演示文稿頁面的第一級正文,Word大綱文檔的三級標題變爲PowerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內容,其餘依次類推。

  這種轉換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔,對於習慣於Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便,那麼請看下法。

  ·直接創建演示文稿

  如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章,想把它們製成幻燈片,就可以在Word中應用「樣式」和快捷鍵來直接創建演示文稿。

  先解釋一下什麼是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫着「正文」兩個字。點擊右側的向下箭頭,會出現「標題1、標題2、標題3……正文」等內容。您還可以按住「Shift」鍵的同時點擊向下箭頭,看看會出現什麼情況?

請先把你認爲要作爲一張幻燈片標題的地方選中,然後選擇「標題1」,其他也依次類推。然後在菜單欄上選擇「工具/自定義」,再在彈出的對話框中選「命令」選項卡,從左窗口中選「所有命令」,從右窗口中找到「Present It」命令。用鼠標左鍵按住並拖動「Present It」至Word的菜單欄或工具欄均可。

    用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序,並把當前的Word文檔直接轉換爲PowerPoint演示文稿,以大綱視圖顯示。點擊 「PresentIt」後你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作爲獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式,點擊[Present It]後,PowerPoint會把文檔的每一段落作爲一張幻燈片,是不是很簡單啊?以後你儘可以在你習慣的Word下編排文章,然後輕鬆地轉爲 PowerPoint演示文稿。

  當然,你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉換爲你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉換好了以後,剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。
一件是word轉PPT,這個沒辦法,因爲要減不少內容,只能是一頁一頁的貼到PPT上去;第二件事是從PPT轉word,不能再一頁一頁的複製粘貼了,不然這信息專業白學了,試了試,發現微軟的厲害,辦公自動化軟件之間都是可以互轉的,在PPT上文件菜單上有一個發送到,選發送到word,然後選只發送大綱,就可以把PPT發送至word上面了,但注意如果你有些PPT內容不在大綱內容裏面,就要你自己粘貼了,這種情況很少,就是你在PPT上點大綱視圖,它會列出有大綱的PPT,沒有大綱的只會顯示一個PPT圖標,點到這一頁複製過來就可以了。