如何應用PPT演示文稿備註

分類: PPT新手上路下載: 日期: 2016-05-04

工作中經常用放映PPT演示給客戶進行演講,也見識過專業講師和IT銷售用PPT給我介紹產品。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在演講者的筆記本上播放什麼,投影機上就顯示什麼,演講者要麼看自己的筆記本的屏幕,要麼看牆上的投影。「PPT備註」就徹底失去了作用,因爲根本看不見。那麼PPT備註怎麼用呢?如何充分利用「備註」的作用來進行高效PPT演講呢。

PPT備註怎麼用?下面我就開始了。

現在還在背講義的朋友有福啦,因爲PowerPoint提供的PPT演示者視圖對演講者來說是個非常好用的工具,製作PPT時在編輯視圖下輸入的備註內容就可以顯示在演示者視圖中,意思就是說,在投影儀上只看到你播放的PPT,而不看到你寫的備註內容,而在你自己的電腦上就可以幻燈片的內容和備註的內容都可以看到,以下爲開啓演示者視圖的操作過程:
首先,鏈接投影后,將屏幕拓展到投影用的監視器(不是屏幕複製),筆記本有對應的快捷鍵。

如果找不到快捷鍵,還有一個簡單的方式在桌面空白處單擊右鍵,如上圖設置屏幕擴展。