學會這些讓powerpoint製作變得容易簡單!

分類: PPT基礎教程下載: 日期: 2017-08-31

壹套簡易的PPT培訓教程-讓PPT制作變得簡單順心

做好壹套幻燈片,是壹個系統工程,歸結起來,大致可以分為內容處理以及視覺處理,兩者同等重要。鑒於很多人知道如何處理內容,而不知道如何以更好的形式來展現內容,所以,今天來跟各位談談,如何優化 PPT 內容的視覺表現力。

壹套簡易的PPT培訓教程 讓PPT制作變得簡單順心

課件制作:姚利(旁門左道讀者)

課件配文:邵雲蛟

如何做好壹套幻燈片?

相信每壹個人都有自己的答案,可能妳會說,不要用宋體;也可能會說,配圖要高清;當然,還有人可能會說,排版要對齊……

等等,上面這些答案,都是正確的,但如果僅知道這些零散的方面,可能,妳依舊做不出壹套優秀的幻燈片。

為什麽?

因為做好壹套幻燈片,是壹個系統工程,歸結起來,大致可以分為內容處理以及視覺處理,兩者同等重要。鑒於很多人知道如何處理內容,而不知道如何以更好的形式來展現內容,所以,今天來跟各位談談,如何優化 PPT 內容的視覺表現力。

這篇文章主要分為8個方面,分別是:

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先來說說第壹部分,文字的處理。

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在為文字選擇字體時,考慮到版式設計和展現層次,通常來說,我們需要選擇兩種字體,分別是標題字體和正文字體。

通常來說:

標題字體的筆畫較粗,字形偏大;

正文字體的筆畫較細,字形偏小;

如果妳對上面的解釋不理解,簡單粗暴點,妳可以選用下面推薦的幾組中文字體搭配,基本上能夠使用在90%的 PPT 文稿中:

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當選擇了相應的字體後,我們就需要開始對文字內容進行排版。

對於有大段文字的正文內容而言,除了字體選擇合理之外,如果想要體現出排版的美感,我們還需要註意另外壹個因素,就是文段的間距。

通常來說,建議選擇1.3倍行距。

這樣,別人在閱讀內容時,因為擴大了文段之間的空間感,使得內容的排列不是非常緊湊,所以閱讀體驗更好。

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當然,有些時候,如果頁面內容較少,我們還可以對文字進行壹定程度的藝術化處理,比如,變成文字雲,使用圖片填充文字,或者使用書法字體等。

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說完了文字的排版,接下來再談談圖片的選擇。

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在 PPT 制作中,圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷於收集大量的圖片素材網站,但是,不知道妳有沒有想過,為什麽妳和別人都在使用同樣的圖庫,別人找到的圖片,就是比妳找到的圖片更具觀賞性,更加貼合文案主題呢?

為什麽?

因為問題並非出在圖片素材網站的本身,而是出在搜圖的思維方法上。所以,在這裏,先來跟各位分享幾種實用的搜圖方法,分別是:

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只有知道了合理搜圖的方法之後,圖片網站的存在才擁有了意義。所以,接下來向各位推薦幾個還不錯的配圖網站,分別是:

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當然,如果能夠在日常瀏覽網頁時,就養成存圖的好習慣,這樣,妳就能夠擁有更多別人難以搜索到的圖片。

記住壹點,臨時抱佛腳,只是妥協的結果。所以,養成日常存圖的好習慣吧。

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以上說了文字和圖片的應用,那麽,接下來說壹個令很多人都頭疼的問題,配色。

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在壹套 PPT 中,提及配色,我們需要談的,是壹整套的配色方案,而非單個色彩的使用。

那麽,壹套完整的配色方案,分為這幾個部分,分別是:

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文字和背景色,非黑即白。盡量不要使用彩色。因此,對於配色而言,我們需要選擇的,往往是壹個貫穿始終的主色和若幹個與之搭配的輔助色。

可能很多人聽到主色和輔助色的概念,就有點懵了。自己又不是設計專業出身,對這兩個概念,完全聽不懂啊,怎麽辦呢?

那就向各位分享壹個傻瓜化的辦法。

找壹個配色網站,在網站所提供的任壹組配色方案中,選擇其中壹個,作為主色,其他的,均作為輔助色使用,即可。

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當然,在這裏,我也推薦幾組比較常用的配色方案,如果妳不知道怎麽配色,也不想去任何配色網站,可以套用下面提供的幾組:

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如果妳連上面,我所提供的,現成的配色方案都不想用,那麽,妳只能借助 PowerPoint 軟件自帶的配色方案了,也非常好用。

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總之,方法給妳了,選擇哪壹種,由妳決定。

另外,在這裏,再去補充壹個關於配色的小功能,叫做取色器。如果妳想使用前兩種方法進行配色,那麽,妳可以使用這個小功能,進行色彩的提取。

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到這裏,關於配色,妳還有不懂的嗎?如果沒有,咱們繼續往下走,來說說關於圖標。

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在 PPT 制作中,很多人會去使用小圖標,但是,我想說的是,大多數人都在盲目地使用圖標,不能夠真正地發揮出圖標應用的價值。

所以,如果想要用好圖標,第壹步,妳需要知道,圖標是幹什麽用的呢?

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大概可以分為3種用途。拿本課件中使用的小圖標,來舉壹些例子。

可以用在目錄頁,以進行章節概述;

可以用在文字較多的頁面,用來輔助內容理解;

可以與圖片結合,用來解釋圖片的含義;

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好了,說完了方法,接下來,就要向各位提供工具了。都有哪些網站,可以快速地找到海量的小圖標呢?

推薦兩個:

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好了,說到這裏呢,已經說了文字、圖片、配色以及圖標的使用和處理。每壹個部分,不僅授之以漁,給了使用方法,而且,授之以魚,給了現成的解決方案。

接下來,就要來跟各位談談壹個比較“虛”的方面。

首先是 PPT 的效率。

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掌握基本的幾個快捷鍵,是必須的:

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另外,母版也是壹個很強悍的,提升效率的功能,妳可以:

設定所有頁面的背景;

設定版心區域;

設定 LOGO 或其他素材,使其出現在每壹頁;

設定配色方案;

設定字體搭配方案;

設定文本框的樣式;

設定形狀的樣式;

……

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除此之外,還有壹個利器,叫做格式刷,可以快速地 COPY 壹種樣式到另壹個元素身上。

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上面說的是操作思路,那麽,下面跟各位來聊聊內容的寫作思路。

如何梳理內容邏輯?使之更加容易被人理解。

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如果想要實現這壹目的,首先,妳要做的,是厘清自己大腦中的想法,借助筆記或者思維導圖工具,可以把大腦中的萬千思緒做壹個全面的整理,從而確定內容之間所存在的主次關系。

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隨後,按照整理後的思路,把經過篩選的內容依次地放到相應的頁面上:

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當然,接下來就是確定基本的設計風格了。可以從這幾個方面來進行考慮:

幻燈片的觀眾和使用場景?

字體?

配色?

素材?

等等。

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最後,基於內容的邏輯關系,進行排版,從而達到突出重點和邏輯清晰的目的。

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上面所說的,基本上已經涵蓋了壹套幻燈片的大多數知識點,接下來,跟各位分享壹些學習的經驗。

如何模仿?以及壹些學習資料推薦。

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很多人在模仿時,喜歡挑壹些看起來很復雜的頁面去模仿,這是壹種正常的心理,因為要讓自己覺得時間花的值。

但是,不得不說,這樣反而會讓自己陷入壹種孤立化思維的僵局,學會了百般技術,到頭來還是做不出壹套優秀的幻燈片。

所以,從整體來模仿,思考別人為什麽這麽做?這壹點很重要。

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當然,多看壹些案例,也會幫助妳積累壹些優秀的版式,這樣,在妳去確定如何對內容進行排版時,會省下不少思考的時間。

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最後的最後,有壹些推薦。

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最系統的教材,往往是書,所以,推薦幾本還不錯的教材:

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除了書,多看壹些作品,也是很有幫助的。能夠幫妳內化壹些書中的理論知識,所以,推薦壹些常見的幻燈片類型:

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以上,就是本課件所分享的全部內容。學習進步的過程,其實就是將理論內化,進入自身學習體系的過程。

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最後,再次感謝旁友 姚利 ,本次課件的內容和制作全部由他完成,我只是根據他制作的課件,添加了簡單的文字解釋說明。