PPT版面設計的9大技巧

分類: PPT基礎教程下載: 日期: 2016-05-19

  一個成功的PowerPoint演示,除了內容要精彩之外,漂亮的頁面設計也很重要,這樣就能在第一時間吸引觀衆,帶給他們好感。下面是設計PPT版面的9大技巧,可提高你在設計PPT幻燈片時的效率,助你一臂之力。

  妙招1:幻燈片快速一分爲二

  如果文字太多,一張幻燈片放不下,可以快速將幻燈片一分爲二,變成兩張幻燈片。

  Step1

  點擊菜單「視圖→工具欄→大綱」,調出「大綱」窗口。

  Steo2

  在大綱窗口,將光標移到文字要分隔的地方,按下回車鍵就可以了。

  妙招2:使用參考線對齊圖形

  通過參考線,PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。

  Step1

  點擊菜單「視圖→網格線和參考線」,在打開的對話框中,選中「對象與網格對齊」及「屏幕上顯示繪圖參考線」項。

  Step2

  確定後,屏幕上將顯示十字參考線,可以隨意拖動以調整好參考線的位置。

  Step3

  此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近,它們就會自動吸附到參考線上並對齊了。

  妙招3:快速微調設計對象的位置

  在幻燈片中,用鼠標或箭頭鍵調整圖形等對象的位置,是按10個像素爲單位進行調節的,有時顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放,再連續按方向鍵移動,就可以1個像素爲單位進行微調了。如果想用鼠標操作微調,必須按下Alt鍵再拖動。注意:按Ctrl鍵再用鼠標拖動,是複製對象而不是微調了。

  妙招4:快速對齊圖形等對象

  除了藉助參考線,還有另外一個快速對齊對象的方法。

  Step1

  在幻燈片中,按Ctrl鍵不放,然後點選所有要對齊的對象。

  Step2

  單擊繪圖工具欄上的「繪圖」按鈕,在彈出菜單的「對齊或分佈」下,有「左對齊」、「頂對齊」等多個選項,根據需要選擇就好。

  妙招5:快速均勻排列圖形等對象

  在「對齊或分佈」菜單下,還有「橫向分佈」和「縱向分佈」兩個命令,按Ctrl鍵選中多個對象後,再執行其中的某個命令,可以讓所選對象之間,橫向或縱向自動排列均勻,非常實用。

  妙招6:用幻燈片母版統一設計風格

  爲了讓演示看起來有一個統一的風格,在每張幻燈片上,可以設計一些固定的元素,如背景、公司Logo等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上,這樣可省去重複操作,節約了時間。

  Step1

  點擊菜單「視圖→母版→幻燈片母版」進入幻燈片母版

  Step2

  然後像在普通的幻燈片中一樣進行設計,添加固定的元素並排列好位置。

  Step3

  最後單擊浮動工具欄上的「關閉母版視圖」按鈕可快速返回普通幻燈片中。

  妙招7:快速對齊小數點

  如果幻燈片中要列出一組帶小數點的數字,比如一組幾元幾角幾分這樣的數字,如果想讓它們以小數點爲準進行對齊,可按下面的方法快速完成。

  Step1

  如果幻燈片中沒有顯示標尺,可點擊菜單「視圖→標尺」讓它顯示。

  Step2

  選中輸入了數字的在佔位符,然後在標尺左上方,連續點擊製表符符號,只到出現小數點標誌。然後在標尺上選定一個位置,點擊添加一個帶小數點的製表符。

  Step3

  將光標移到每一個數字的前面,並按Tab鍵,你將會發現,所有數字的小數字,都與標尺上的那個帶小數點的製表符對齊了。

  妙招8:減少佔位符的邊空

  在佔位符文本框中輸入文字,文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好的,其實我們可以減少文本框的邊空,以獲得更大的設計空間。

  Step1

  右擊點位符的邊框,選擇「設置佔位符格式」(如果是用繪圖工具畫的文本框,則選擇「設置文本框格式」),在打開的對話框中點選「文本框」選項卡。

  Step2

  根據自己的需要修改「內部邊距」就可以了。

  妙招9:重疊圖形,層次分明

  輸入文本,再畫一個裝飾圖形,然後將文本拖放到裝飾圖形上,你會驚訝地發現,文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼,先輸入的文本,被後畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單:右擊文本對象,選擇「疊放次序→置於頂層」命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令,有了它們,就可以隨意設置疊放對象的層次了。