提高PPT設計效率的九個絕招

分類: PPT基礎教程下載: 日期: 2016-05-04

  一個成功的PPT演示,除了內容要豐富精彩之外,漂亮的版式設計也很重要,這樣就能在第一時間引起觀衆的注意,帶給他們好感。下面的這9條絕招,可快速提高你在設計PPTPPT時的效率,助你一臂之力。

  方法1:PPT快速一分爲二

  假如文字太多,一張PPT放不下,就可以用這招將PPT快速將PPT一分爲二,變成兩張PPT。

  點擊菜單「視圖→工具欄→大綱」,調出「大綱」窗口。

  在大綱窗口,將光標移到文字要分隔的中央,按下回車鍵就能夠了

  方法2:運用參考線對齊圖形

  利用PPT的參考線,PPT能夠快速對齊頁面中的圖形、圖像、文字等元素,使得版面劃一美觀。

  點擊菜單「視圖→網格線和參考線」,在翻開的對話框中,選中「對象與網格對齊」及「屏幕上顯現繪圖參考線」項。

  這時屏幕上將顯現十字參考線,能夠隨意拖動以調整好參考線的位置。

  此時將要對齊排列的對象拖到參考線左近,它們就會自動吸附到參考線上並對齊了。是不是很簡單呢?

  方法3:快速微調PPT中的對象位置

  在PPT中,用鼠標或鍵盤方向鍵調整圖形等對象的位置,是按10個像素爲單位移動的,有時顯得不太準確。可按下ctrl鍵不放,再連續按方向鍵挪動,就能夠1個像素爲單位移動微調了。假如想用鼠標操作微調,必需按下alt鍵再拖動。留意:按ctrl鍵再用鼠標拖動,是複製對象而不是微調了。

  方法4:快速對齊圖形等對象

  除了藉助參考線,還有另外一個快速對齊對象的辦法。

  在PPT中,按ctrl鍵不放,然後點選一切要對齊的對象。

  單擊繪圖工具欄上的「繪圖」按鈕,在彈出菜單的「對齊或散佈」下,有「左對齊」、「頂對齊」等多個選項,依據需求選擇就好。