學會10個絕招讓PPT變優秀

分類: PPT基礎教程下載: 日期: 2016-05-04

 

  學會10個絕招讓PPT變優秀,不用再擔心PPT太業餘讓同事笑話,讓老闆批評了,全是PPT幹活喲!

  絕招一:文字是用來瞟的,不是讀的

  我們時不時聽到這樣的言論:「PPT很簡單,就是把Word裏的文字複製、粘貼唄。」這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字複製粘貼就能達到演示的效果,PPT根本就沒有存在的必要了。

  PPT的本質在於可視化,就是要把原來看不見、摸不着、晦澀難懂的抽象文字轉化爲由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景,以求通俗易懂、栩栩如生。

  形象,至少能給你帶來三方面的感受:

  1.便於理解

  文字總是高度抽象的,人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關係;但人們看電影就輕鬆許多,只需要跟着故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

  2.放鬆身心

  如果把一本小說貼在牆上,相信你看半個小時就會腰痠背痛;如果把小說拍成電視劇,也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。

  3.容易記憶

  傳統的PPT,你需要觀衆記住的是文字,這個難度太大了,即使記住了也很容易忘記;而形象化PPT,可以讓觀衆輕鬆記住其中的圖形、邏輯或結論,也許三五年後,人們仍然能夠記憶猶新。

  改變那種「複製、粘貼」的做法吧!把那些無關緊要的內容大膽刪除,把長篇大論的文字儘量提煉,也許剛開始你不習慣,也許你做得還很粗糙,別放棄,總有一天你會讓觀衆讚不絕口的。

  有的領導會問:「如果PPT沒有文字,你讓我講什麼?」的確,演示習慣的改變不是一朝一夕的事情,這依賴於演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一點,帶着觀衆讀文字是演示的大忌,杜絕這一條,演示效果會逐步得到提升。

  所以,提出了兩個觀點:

  文字是用來瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大還看不清的,刪!

  文字是PPT的天敵。能減則減,能少則少,能轉圖片轉圖片,能轉圖表轉圖表。

  絕招二:20分鐘是快樂的極限

  傳統上,我們總是認爲,講得越多,時間越長,越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準。現在,無論我們的領導、客戶還是普通的受衆,時間都極爲寶貴,沒有人願意閱讀動輒數百頁的研究報告,也沒有人去聽你的長篇大論。

  濃縮的纔是精品!

  演示的核心內容是什麼?觀點!

  在此基礎上把觀衆容易困惑的地方、你認爲重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短,如果花費20分鐘就能夠把一天才能瞭解的內容講清楚,你實際上爲觀衆節省了7小時40分,在時間就是金錢的年代,觀衆當然求之不得。

  簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩,會給觀衆留下更多的期待和回味,甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。

  簡短,也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀衆最關心的,哪些內容是非講不可的,哪些內容是能帶來震撼的,據此,該合併的合併,該刪減的刪減。也許,這是一個反覆的過程,但標準只有一個:不要讓觀衆有打哈欠的時間。