提高ppt設計水平的六個要素

分類: PPT基礎教程下載: 日期: 2016-05-04

  PPT 並不是一個單獨的工具,PPT 的使用必定是與演講(Presentation)相關的。所以,要做一份優秀的 PPT 的前提是對整個演講必須要有比較好的把握。

  第一點、準備好演講的ppt邏輯關係

  確定主題——構建大綱——填充內容(準備講稿)——準備演示工具(PPT)——反覆練習——上場

  做演講的準備工作時,一定要先寫好講稿(無論是在腦中還是在紙上。我的習慣一般是找個安靜的地方把整個演講在腦中過一遍,同時把關鍵詞都記在小本子上,上臺的時候帶個小本子,忘詞的話看看小本子就能記起來,如果能脫稿那是最好),再開始做 PPT。

  但是必須要理解一點。PPT 只是演講中使用的一個輔助工具,並不是必要的。演講的中心不能放在PPT上,你的講稿纔是最重要的。

  第二點、什麼時候要使用 PPT

  演講中存在用語言不能表達或這難以表達清楚,而通過圖片表格聲音視頻等形式將有助於表達清楚的內容。

  信息量太大,用語言難以完全傳遞或者聽衆短時間內難以全部接收,需要做筆記時。

  演講時間長度較大,PPT 有助於聽衆把握演講內容的結構框架

  輔助演講者調動氛圍,提高聽衆積極性

  …

  第三點、具備ppt設計好壞衡量標準

  沒有絕對的標準。不同的場合,不同的內容,好的 PPT 的標準也不一洋。但是好的 PPT 都有一個共通的特點——配合演講者的節奏,即在這當的時候展示這當的內容。