畢業答辯PPT製作技巧

分類: PPT高手進階下載: 日期: 2016-05-19

  畢業答辯PPT不同於一般的PPT。做好PPT是答辯成功的一個重要環節。下面具體談談畢業答辯PPT的主要內容及製作中需要注意的問題。

  一、答辯報告中需包含的內容

  答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:

  1、一般概括性內容:課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。

  2、課題研究內容:研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。

  二、答辯幻燈製作技巧

  1、答辯幻燈的基本要求

  答辯幻燈的篇幅:一般20~30分鐘的演講時間,博士答辯一般應在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面,真正需要講解的分別爲50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。

  封面和封底:幻燈封面內容一般選擇特徵性圖片,最好是校園風情照片,用於等待答辯前播放或者回答問題時播放。

  母版:由於科學研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字。Office裏面附帶的母版較少且過於單調,最好自己設計或從因特網上下載。

  正文:標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來源。由於屬於學術性幻燈,字體和編排均應適當嚴肅,避免花哨。

  三、答辯態度和心理狀態

  1、論文的答辯準備

  (1)思想準備

  答辯是學校對論文成績進行考覈、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心,通過論文答辯這一環節,來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。

  (2)答辯內容準備

  在反覆閱讀、審查自己論文的基礎上,寫好供20分鐘用的答辯報告。反覆練習必不可少,尚需注意以下細節:事前親臨現場,熟悉現場佈置,測試設備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其着重於引言部分和結束部分。

  (3)物質準備

  主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。

  2、如何陳述論文

  (1)良好的開場白

  開場白是整個論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半,應包括:引言、連接、啓下三個作用。良好的開場白應做到:切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭,如自我辯解等(如「我今天來的匆忙,沒有好好準備……」),既不能體現對答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現,答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德,但是謙虛並非不自信。同時也要避免自我表現,洋洋得意,尋求讚賞。過度的表現,會引起答辯委員會專家的反感。

  (2)報告的中心內容

  報告的中心內容包括:論文內容、目的和意義;所採用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。

  講稿一般採用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目瞭然;精選文字,突出重點,簡明扼要;適當美化視覺效果,加深印象。幻燈片製作具體注意事項見本章上節。

  答辯時應注意:掌握時間、扼要介紹、認真答辯。爲此須做到以下幾點:

  1、不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯;

  2、儀容整潔,行動自然,姿態端正。答辯開始時要向專家問好,答辯結束時要向專家 道謝,體現出良好的修養;

  3、沉着冷靜,語氣上要用肯定的語言,是即是,非即非,不能模棱兩可;

  4、內容上緊扣主題,表達上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富於感染力,可使用適當的手勢,以取得答辯的最佳效果;

  (3)答辯委員會專家可能提出的問題

  報告結束後,答辯委員會專家將會提出問題,進行答辯,時間10~15分鐘。一般包括:需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察學生綜合素質的有關問題。

  評委可能提出的問題一般來源於以下幾個方面:

  1、答辯委員的研究方向及其擅長的領域;

  2、可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);

  3、來自論文的問題:論文書寫的規範性,數據來源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;

  4、來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋;

  5、不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎麼做。

  (4)如何回答答辯委員會專家提出的問題

  首先要做到背熟講稿,準備多媒體,調整心態,做提問準備,進行預答辯。在隨後的彙報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際,由於課題是自己知識的強項,討論時毫無收斂,漫無邊際,往往是內容複雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該「就事論事」,僅圍繞自己的結果進行簡單討論,這樣提問往往更爲簡單,回答更爲順暢。

  到了提問環節,專家提問不管妥當與否,都要耐心傾聽,不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題,當回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時,應直接向專家說明,不要答非所問。對沒有把握的問題,不要強詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今後一定要認真研究這個問題。

  總之,答辯中應實事求是,不卑不亢,有禮有節,時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯,非學術成分大約佔一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學術研究的能力。

  (5)結束語和致謝

  報告結束前一定要進行致謝。導師爲研究生的成長付出了很多心血,在答辯這種關鍵時刻,對導師表示正式而真誠的感謝,體現了對導師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明彙報結束,歡迎各位專家的提問,使答辯工作順利進入下一環節。

  成功的演講是自信和技巧的結合,紮實的專業知識和細緻周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,讓別人知道自己都做了什麼。要想這場戰爭獲勝,就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析,做到胸有成竹!