大型PPT優化製作經驗總結

分類: PPT高手進階下載: 日期: 2016-05-04

大型PPT一般頁數繁多,結構嚴謹,屬於講解類型的專業文檔。就我個人優化的PPT來說,一般在100頁左右,主要是大型課件和諮詢類PPT,最多的有400頁,而且都屬於專業類型文檔,邏輯嚴謹,知識點密集,工作強度非常大。它們的設計優化與一般PPT的設計優化方法上存在着天壤之別,不僅要求PPT製作質量符合要求,而且在製作效率上也有限定的時間。如果ppt的設計方法不當,可能最終還得反覆修改,浪費了大量的時間和精力,事倍功半。分析

「凡事預則立,不預則廢」,與小型PPT不同的是,製作大型PPT之前一定事先謀劃,對整個PPT有一個清晰的製作思路和設計原則,否則的話就會在優化的過程失去方向,隨心所欲,陷入混亂之中,最後導致整個PPT零亂不堪。所以在ppt設計之前,我們一定要對PPT類型、PPT結構、PPT邏輯、重複內容等方面詳細瞭解,做到心中有數。然後根據PPT的特點,設計具體的製作計劃。如果ppt頁數十分多,不能快速地瞭解這個PPT,我們可以先了解整個結構,再在優化的過程分就每一部分再作細緻瞭解。

制定設計原則

瞭解了整個PPT的特點之後,我們就要根據這個PPT制定設計原則了,主要包括以下方面:
風格 根據PPT的行業特徵、受衆特點和此次製作的目的,我們要制定一個相應的設計原則,比如課件PPT的風格要體現學院的嚴肅和學術風,諮詢PPT的風格則要體現諮詢公司的專業和邏輯的嚴密。雖然每一個人都有自己的風格,但是在設計的過程中我們要在刻意放棄自己固有的風格,遵循新的風格來設計整個PPT。如果對一些頁面的風格把握不準,我們則要考慮多套設計方案,從不同的風格來設計這個頁面。
配色 配色是大型PPT設計中至關重要的一項,有嚴格要求,稍有不慎就可能讓整個PPT打上花哨的風格標籤。我們在設計之初,就應確定整個PPT的配色方案,來統一整個PPT的設計風格。至於選擇何種方案,具體的根據PPT的特點來確定,但是個人建議顏色方面儘量簡單和不花哨,以免讓整個PPT花哨,看多了讓人反感。
設計元素 對於一些頁面相同的部分,我們要考慮使用相同的元素,來統一整個PPT風格。這樣做不僅可以讓整個PPT顯得風格一致,而且可以大大地節省製作時間。另外,我們設計時也不應該過於一致,可以根據具體頁面刻意地追求一些變化,讓整個PPT顯得生動有趣。

如何提升效率

大型PPT雖然看似複雜、頁數多,但是隻要掌握一定的訣竅,一樣可以飛速提升效率,快速地完成整個設計。
大量的素材 由於大型PPT的頁數繁多,在設計過程中它將要使用非常多的設計素材。這些素材只能靠我們平時的收集和分類整理,如果臨時搜索尋找,將要耗費大量的時間和精力,非常不划算。平時收集和分類素材是一個優秀ppter的良好習慣,這會讓我們在設計大型ppt隨心所欲,ppt素材下載可以到http:///pptshucai/。

隨手保存ppt 隨手保存ppt可能在我們設計一般ppt時毫不幹起眼,但是在這設計大型ppt時卻是一個非常重要的習慣。powerpoint程序其實並沒有我們想象的那麼穩定,我在設計時就遇到過好幾次程序無故崩潰,不得不重新做,浪費了大量的時間和精力。所以在設計完一頁後,要養成按Ctrl+S保存文檔,保存自己的辛苦勞動成果。

建立圖表庫 在設計時一個個地去畫圖表,這是一件非常不明智的事情,它不僅浪費時間,而且沒有意義。我們在設計時大型時,必須考慮工作效率,減少一些低效的事情。我們可以考慮建立一個自己的專有圖表庫,這將會爲我們節省大量的時間,減輕我們的工作壓力。關於圖表庫的建立,需要要注意兩點,一是類型齊全,要包括各種關係的圖表和數量的圖表,;二是要能夠快速找到ppt圖表,節約時間。

借鑑其它設計 在設計小型ppt時,個人設計能力可能綽綽有餘。但是在設計大型ppt時,個人的設計能力可能就有點捉襟見肘了,大有一種才思枯竭之感。此時我們如果冥思苦想就是一件非常糟糕的事,它可能浪費了你大量的時間。面對這種情況,我們有2種選擇,要麼跳過去先設計其它頁面;要麼參考其它優秀的ppt,來激發自己的創意。大型ppt的設計是一件非常充滿挑戰的事,它不僅考驗着設計者的設計能力,而且還在檢驗着設計者是否擁有高效的工作方法。它是一件系統工程,從各方面考驗設計者,幫助設計者認識自己的ppt各方面的不足。